Préambule

Un "Comité d'Activités Sociales" (C.A.S) est créé au Collège Notre-Dame de Jamhour. Il succède au "Comité Actif de Bienfaisance" (C.A.B) fondé par les élèves du Collège en 1961. Son but est double :

Sa devise : "En todo amar y servir" ("En tout aimer et servir" : Saint Ignace de Loyola).

1- Les bureaux

Deux bureaux dirigent le CAS :

1- Un "Bureau d'Administration" composé d'éducateurs, directement impliqués dans l'action sociale au Collège (le Préfet Spirituel, l'Assistante Sociale, l'Animateur Socioculturel, le Responsable des équipes du CAS, le délégué du Petit Collège, etc.), de deux Anciens Élèves anciens du CAS, nommés par le Recteur, et de trois délégués du "Bureau de Direction", dont son directeur.

Ce Bureau, mandaté par le Recteur, réfléchit les objectifs et les projets avec les volontaires, organise les temps de formation, s'assure de la bonne marche des activités et les évalue, gère les finances, facilite les démarches de l'action sur le terrain et assure la continuité. Il se réunit une fois tous les quinze jours.

L'un des éducateurs en assurera la coordination. La trésorerie du CAS sera assurée conjointement par deux éducateurs désignés par le Recteur.

Son mandat est d'un an, du 1^er novembre au 31 octobre de chaque année.

2- Un "Bureau de Direction" composé d'élèves, chefs des différentes équipes du CAS. Ce Bureau initiera et supervisera le lancement et l'organisation d'activités sociales au Collège. Il se réunit une fois par semaine. Il élira, dans la semaine qui suit l'élection des chefs d'équipes, et sur convocation du Directeur sortant, à la majorité simple de tous ses membres, un Directeur, un Secrétaire, un Intendant, un Trésorier et un Responsable de l'Information.

Le Responsable des équipes et l'Assistante Sociale participeront aux réunions à titre de conseillers.

Les autres membres du "Bureau d'Administration" pourront demander à assister à l'une ou l'autre des réunions du "Bureau de Direction".

Ce Bureau pourra inviter à l'une de ses réunions les personnes-ressources, du Collège ou de l'extérieur du Collège, qui pourront l'aider à réfléchir et mener à bien son action. Pour l'invitation de personnes extérieures au Collège, l'approbation du Bureau d'Administration est requise.

Son mandat est d'un an, du 1^er novembre au 31 octobre de chaque année.

2- Le Responsable des équipes

Éducateur nommé par le Recteur, le Responsable des équipes veillera au bon fonctionnement des activités et sera la présence adulte permanente auprès des volontaires.

Il est membre du "Bureau d'Administration".

Il assiste, à titre de conseiller, aux réunions du "Bureau de Direction".

Il se chargera d'établir le contact avec les différents services du Collège pour les différentes activités.

Il accompagnera, par roulement, les équipes dans leurs activités régulières.

3- L'Accompagnateur

Éducateur, parent ou Ancien du CAS, l'Accompagnateur assure une présence adulte aux différentes activités régulières du CAS. Il rendra compte au Responsable des équipes.

Le recrutement des accompagnateurs se fera par l'intermédiaire du Comité des Professeurs, de la commission sociale du Comité des Parents et de celle du Comité de l'Amicale des Anciens Élèves.

4- Les volontaires

1- Le CAS est composé de volontaires permanents, de la classe de 4^ème à la classe de Terminale, qui se regroupent, en équipes, en fonction d'une problématique sociale qu'ils auront choisie.

Quelques exceptions pourraient être faites pour des volontaires de 5^ème qui auraient motivé leur demande par écrit au "Bureau d'Administration".

Des cartes annuelles de membres seront délivrées par le "Bureau d'Adminis-tration" à tous les membres permanents, trois mois après leur engagement au CAS.

2- Des volontaires occasionnels, élèves, Anciens, parents ou éducateurs, peuvent apporter une aide ponctuelle ou participer, selon les besoins, aux activités régulières ou ponctuelles.

5- Les équipes

1- Chaque équipe, composée de 8 à 12 membres permanents, élit, au plus tard quatre semaines après la rentrée des classes du secondaire, son chef qui sera membre du "Bureau de Direction" et qui devra nécessairement être élève du cycle secondaire (Terminale, 1^ère, 2^nde) ayant au moins une année d'engagement actif au CAS.

Elle élira aussi son secrétaire, son intendant et son trésorier.

2- Le Chef d'équipe est élu pour l'année scolaire en cours par les membres à la majorité simple des voix de l'ensemble de l'équipe.

Il convoque et dirige les réunions hebdomadaires de son équipe.

Il devra être présent à toutes les activités de l'équipe. En cas de force majeure, il pourra, avec l'accord du Directeur, se faire remplacer par un autre membre de l'équipe.

Il accepte, avec l'accord de l'équipe, un nouveau membre, et en informera le "Bureau de Direction".

3- En cas de défection de l'un des membres élu à un poste de responsabilité dans l'équipe, une nouvelle élection se fera afin de pourvoir au poste vacant.

4- Les réunions des équipes : durant sa réunion hebdomadaire, l'équipe fera l'évaluation continue des activités en cours ou des activités achevées, élaborera les projets, préparera et organisera les prochaines activités. Un compte-rendu, rédigé par le Secrétaire de l'équipe, sera établi et une copie sera remise au Responsable des équipes.

5- Pour des raisons jugées graves ou pour absentéisme prolongé (même justifié) aux activités régulières et aux temps de formation, seul le "Bureau d'Adminis-tration" pourra suspendre un membre de ses fonctions, ou même l'exclure du CAS.

6- Les fonctions des membres du "Bureau de Direction"

A- Le Directeur :      

B- Le Secrétaire :

C- L'Intendant :

D- Le Trésorier :

E- Le Responsable de l'information :

7- Les types d'activités

Les différents types d'activités se présentent sous deux volets :

1 - Les activités sociales :

            - activités régulières.

            - activités ponctuelles.

2 - Les activités de fonctionnement :

            - projets d'autofinancement.

            - sessions de formation.

            - activités récréatives pour les volontaires.

A- Les activités régulières :

Chaque équipe choisira, au début de l'année scolaire, une problématique sociale dans laquelle elle s'engagera pour l'année, dans le cadre des "activités régulières".

Elle se rendra, chaque semaine ou chaque quinzaine, à l'organisme choisi pour y animer une activité planifiée à l'avance.

Un rapport sera établi par le Secrétaire de l'équipe à l'issue de chaque visite.

B- Les activités ponctuelles :

Plusieurs activités ponctuelles sont organisées durant l'année scolaire :

- Les activités saisonnières (Scolarthèque, Partage de Noël, Partage du Carême, Activités de l'été, etc.).

- Les campagnes (ramassage de vêtements, de chaussures, de médicaments, de papiers, de denrées alimentaires, etc.).

C- Les projets d'autofinancement :

Plusieurs activités d'autofinancement sont organisées durant l'année scolaire :

- Les grandes activités (la vente de cartes de voux, la kermesse, la tombola, etc.).

- Les "semaines à thèmes" (de la crêpe, de la glace, bol de riz, etc.).

D- Les sessions de formation :

Au début de l'année scolaire, après l'élection des chefs d'équipes, et en fonction des problématiques choisies, les membres permanents participeront à un séminaire préparé par le Bureau d'Administration. Durant ce séminaire, chaque équipe planifiera ses activités pour l'année.

Tout au long de l'année, et suivant les besoins qui se présenteront, une formation continue sera assurée aux volontaires.

E- Les activités récréatives pour les volontaires :

Pour l'épanouissement des volontaires, la création d'un esprit de famille et afin d'encourager une plus grande solidarité entre les membres, plusieurs rencontres, sorties, week-ends seront prévus durant l'année, regroupant tous les volontaires permanents.