Deuxième partie : l'action

1.    Comment choisir votre action ?

Des besoins sont apparus à la lumière de la problématique retenue et des éléments d'information collectés. A partir de là, quelles actions sont envisageables ?

Il faut se poser un grand nombre de questions :

1.1.   Se poser les questions de base : méthode des 5W2H : What ? Who ? Why ? Whom ? How ? How much ?

Pourquoi ?     réaliser telle action ?
Quoi ?  Que faire ? objet, action
Qui ?    Qui est concerné ? (Quel public)
Avec qui ? Seul ou en partenariat (association, etc.) ? (Personnes ressources)
Comment ?    Matériel, équipement moyens nécessaires, procédures ?
Combien ?     Etablir un budget détaillé.
Besoin d'une action de financement ? (Nous rappelons que l'apport personnel ne doit pas dépasser les 10.000 LL).

On peut rajouter les questions suivantes :

Où ? lieu, distance, étapes
Quand ? moment, planning, durée, fréquence
Qui fait quoi ? répartition des différents rôles pour la préparation et l'exécution de l'action. (le plan de Gantt peut vous aider à bien vous organiser)

Planifier un projet, établir un plan d'action, mener une action.

1.2.   Avant de vous lancer dans l'action, vérifiez :

• que votre action va contribuer à améliorer la situation initiale problématique, qu'elle apporte un début de solution à la problématique.
• qu'elle est réalisable dans le temps demandé : votre rapport de l'action doit être remis durant la semaine du 4 au 7 avril 2006.
• que vous avez les capacités de la réaliser, au niveau matériel, financier, humain, au niveau des capacités du groupe et de votre temps disponible.
• que vous devez garder trace de votre action avec des photos et/ou une vidéo.

2.    Conception de la lettre de demande de sponsoring (dossier à présenter à l'extérieur du Collège)

Ce dossier servira  à présenter aux partenaires l'action sociale et aussi éventuellement l'action de financement.

Il précisera qui vous êtes et ce que vous voulez faire. Il devra être assez court pour que le partenaire comprenne rapidement votre besoin ; il devra être bien présenté, comporter une couverture sur laquelle figurera le titre de la problématique, l'école, la classe et l'année.

Après avoir dressé le sommaire, le dossier comportera les éléments suivants :

• Présentation brève de l'action avec échéancier
  • Il  faut résumer en 1page (en français) :
    • la raison pour laquelle vous avez choisi ce thème et cette problématique.
    • le fruit de vos recherches et donc le constat d'une situation problématique.
    • le cheminement qui a abouti au choix de l'action.
• Demande explicite de financement
• Attestation du Collège Notre-Dame de Jamhour (cf §4)
• Autorisation parentale (cf §5)
• Tableau récapitulatif de l'action :

2.1.   Tableau récapitulatif de l'action

 

2.2.   Demande explicite de financement

Pour pouvoir réaliser votre action  sociale,  vous aurez peut-être besoin de récolter de l'argent et donc mettre en œuvre une action dite de financement.

Pour cela vous devez savoir que :

• il n'y a pas de plafond au niveau du budget.
• il  est interdit de mettre en place une action de financement au sein du collège.
• vous ne pouvez pas solliciter les éducateurs et l'ensemble  du personnel du Collège.
• votre action de financement doit être visible : il faut des photos à l'appui. Il est préférable que cette action se fasse en groupe (grand ou  petit) mais pas individuellement.
• vous pouvez participer personnellement au financement de l'action à hauteur de 10.000 LL maximum.
• vous devez obtenir, avant de vous lancer dans l'action, l'autorisation de votre accompagnateur.

Voici quelques propositions d'actions de financement :

• Mini concert dans un café
• Fête Karaoké
• Marge sur la vente de tickets de cinéma
• Stands devant magasins pour récolter des fonds : sensibilisation du public avec "cagnotte" ; "vente de boissons"
• "Petits boulots" : vendanges, nettoyage de voitures, …

3.    Réalisation du  rapport de l'action (à rendre à l'accompagnateur) (téléchargeable sur le site Internet du Collège)

Il se composera de plusieurs parties :

• Page de couverture : photo, classe, groupe : noms des élèves, date, problématique, action
• Sommaire
• Remerciements (éventuellement)
• Introduction :
  • Rappel de la situation problématique
  • Lister les besoins, les manquements
  • Expliquer le choix de l'action, en quoi elle contribue à améliorer la situation initiale problématique
  • Obstacles rencontrés dans le choix de l'action
• Première partie : Préparation de l'action
  • Liste des contacts avec adresse et numéros de téléphone
  • Répartition des rôles au sein de l'équipe (durant la préparation et pendant l'action)
• Deuxième partie : déroulement de l'action
  • Planning de (ou des) journées
  • Matériel nécessaire
• Troisième partie : regard critique, rétrospectif
  • Points positifs ? négatifs ? Apport personnel ?
  • Sentiments : +, -   Pourquoi ?
  • Problèmes rencontrés : avec les partenaires, les membres de l'équipe ; constat, causes, conséquences.
  • Comparaison entre ce qui était programmé et ce qui s'est réellement passé.
  • Suite de l'action ? Retombées ? Garder contact ? Engagement dans une association ?
  • Souhaits.
• Conclusion :
  • L'action a-t-elle contribué à améliorer la situation initiale problématique ? A-t-elle apporté un début de solution ?

NB :

• Vous rédigerez votre rapport en caractères "Times New Roman", avec la taille 16 et 14 pour les titres et 12 pour le corps du sujet. N'abusez pas des couleurs.
• Consultez les normes pour le français sur le site du projet social (au sujet ponctuation, etc.)
• Numérotez vos pages en pied de page
• Pour les photos que vous insérerez (pas plus de 5), n'oubliez pas de donner une légende précise. Vérifiez que vos photos ne soient pas "gratuites".

4.    Attestation du Collège Notre-Dame de Jamhour

Le Collège Notre-Dame de Jamhour  reconnaît que les élèves de la classe de seconde, au sein du "Projet Social", doivent réaliser tout au long de l'année :

• un dossier de recherches sur une problématique sociale choisie par le groupe
• une action sociale en lien avec la problématique choisie
• une synthèse
• une soutenance orale devant un jury.

En effet, en classe de seconde, les élèves ont dans leur emploi du temps une heure consacrée au "Projet Social" ; cette initiative  a pour but d'éveiller les élèves au  souci du bien commun et de les former au sens social (cf Projet éducatif du Collège §II).

Les élèves peuvent, pour concrétiser et mener à bien leur action sociale, avoir recours à une autre action dite de financement.

Pour cela, ils doivent pouvoir présenter aux partenaires, aux sponsors, etc…, un dossier présentant leur action.

Pour tout renseignement, prière de contacter le Collège

• au numéro : 05-924151 ext.1193
• ou par e-mail : projetsocial@ndj.edu.lb

5.    Autorisation parentale pour exécuter l'action sociale et l'action de financement si besoin

Je soussigné, M./Mme ______________________________ père/mère de _________________
en classe de seconde _____, accepte que mon fils/ma fille, se rende à ______________________
pour effectuer l'action sociale prévue dans le cadre du "Projet social",
le (date) _______________ de _________ à ___________.

Date :

Signature des parents :