Jamhour, le 20 octobre 2014
Chers Parents,
Le Comité des Parents rassemble des parents élus acceptant de consacrer de leur temps au service du Collège et des Parents qu’il représente. Il rencontre le recteur une fois par mois pour porter à son attention les intérêts ou les soucis des parents, ou pour soulever des questions spécifiques qui ont besoin d’une réponse rapide. Le recteur informe le Comité de la progression du travail éducatif, social, sportif au Collège, et lui soumet aussi les dossiers qu’il est tenu de soumettre (budget scolaire). En outre, le Comité organise ou coordonne plusieurs activités d’ordre social, éducatif, de recherche de fonds (comme le Dîner de Gala).
Le mandat du Comité des Parents étant venu à expiration, vous êtes convoqués en tant que parents d’élèves, à la réunion qui se tiendra au Collège pour élire vos nouveaux représentants, selon la loi 11/81 du 13 mars 1981 et le Décret n° 4564 du 12 décembre 1981 précisant les modalités d’application de cette loi et selon la loi 515/96 qui réglemente le budget scolaire.
- Date et lieu de la réunion : Cette réunion aura lieu le vendredi 21 novembre 2014 à 16h précises en Salle d’Académie. Le quorum exigé est la moitié plus un des parents d’élèves (un par couple). Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde réunion aura lieu le vendredi 28 novembre 2014 à la même heure et au même lieu.
- Nombre des membres du Comité : Selon l’art. 3 par. 1 du décret n° 4564, le nombre des membres du Comité des Parents a été fixé à 17 membres.
- Durée du mandat des membres : Elle est de trois années.
- Dépôt des candidatures : Pour se porter candidat, un parent doit avoir un enfant scolarisé au Collège depuis deux années consécutives au moins, et pouvoir rester parent d’élève durant les trois années du mandat. Pour faire acte de candidature, vous êtes prié(e) de retirer l’imprimé adéquat auprès du Secrétariat du Père Recteur. "La candidature est présentée en mains propres par la personne concernée. Un accusé écrit en est délivré, certifiant son acceptation ou son rejet et dans ce dernier cas avec motivation. Le délai des candidatures est clos quatre jours avant la date des élections" (décret n° 4564, Art. 3. par. 6). L’organisme du Collège chargé de recevoir les candidatures, de les agréer ou de les refuser est le Secrétariat du Père Recteur. Il sera ouvert, à cette fin, du mardi 11 novembre au samedi 15 novembre 2014 de 7h30 à 12h00. La liste des Candidats sera affichée au même endroit trois jours avant la date du premier tour du scrutin, soit le mardi 18 novembre.
L’expérience montre que les candidats qui se présentent de manière isolée recueillent très peu de voix en plus de la leur. Ceux qui désirent avoir une chance d’être élus se regroupent pour former une liste, même si chaque électeur choisit librement 17 noms dans l’ensemble de tous les candidats. Ayant constaté les divisions qui restent après une bataille entre plusieurs listes, je me permets de souhaiter que les candidats se groupent sur une seule liste consensuelle de 17 membres.
Je ne veux pas terminer cette lettre de convocation sans remercier le Comité sortant des Parents, et vous prier de croire, chers Parents, à toute ma considération et à mon religieux dévouement.
Bruno Sion, s.j.
recteur
____________________________________________________
الجمهور، في 20 تشرين الأول 2014
الموضوع: إنتخاب لجنة الأهل للسنوات 2014-2015، 2015-2016، 2016-2017
حضرة أولياء الطلبة الأعزاء،
تضمّ لجنة الأهل أعضاء منتَخَبين قبلوا بتكريس جزء من وقتهم لخدمة المدرسة والأهالي الّذين تمثّلهم. وهي تلتقي بالرئيس مرّة في الشهر لتنقل إليه اهتمامات الأهل وقلقهم، أو لمناقشة مسائل معيّنة تحتاج إلى جواب سريع. والأب الرئيس يُعلِم اللجنة بِسَير العمل التربويّ والاجتماعيّ والرياضيّ في المدرسة، كما يعرض عليها الملفّات التّي هو ملزًم بعرضها عليها (الموازنة المدرسيّة). بالإضافة إلى ذلك، تقوم اللجنة بتنظيم أو بتنسيق عدّة نشاطات اجتماعيّة وتربويّة أو لجمع التبرّعات (مثل حفل العشاء).
بما أنّ مدّة وكالة لجنة الأهل الحاليّة شارفت على نهايتها، ندعوكم بصفتكم أولياء الطلبة، إلى الاجتماع الذي سيُعقد في المدرسة لانتخاب ممثّليكم الجدد، عملاً بأحكام القانون 11/81 الصادر في 13 آذار 1981، والمرسوم رقم 4564 الصادر في 12 كانون الأول 1981 الذي يحدّد طريقة تطبيق هذا القانون، وعملاً بالقانون 515/96 الخاصّ بتنظيم الموازنة المدرسيّة.
- تاريخ الاجتماع ومكانه: يُعقد الاجتماع يوم الجمعة 21 تشرين الثاني 2014 في تمام الساعة الرابعة بعد الظهر في قاعة المحاضرات (فرع الكبار). النصاب القانونيّ هو نصف عدد أولياء الطلبة زائد واحد (ممثِّل واحد عن العائلة). وإذا لم يكتمل النصاب القانونيّ، فإنّ اجتماعًا انتخابيًا ثانيًا سيُعقد يوم الجمعة 28 تشرين الثاني 2014 في المكان نفسه والساعة عينها.
- عدد أعضاء اللجنة: عملاً بالمادة 3، الفقرة الأولى من القرار 4564، عدد أعضاء لجنة الأهل هو 17 عضوًا.
- مدّة وكالة أعضاء اللجنة: هي ثلاث سنوات.
- تقديم طلبات الترشيح: على المرشّح أن يكون من ذوي الطلاب منذ سنتين على الأقلّ، وأن يبقى من ذوي الطلاّب طيلة سنوات التفويض الثلاث. لتقديم ترشيحكم، نرجوكم أن تطلبوا القسيمة الخاصّة بالترشيح من أمانة سرّ الأب الرئيس: "يُقدَّم الترشيح شخصيًا وباليد ويُعطى مقدّمه إشعارًا خطيًّا بقبوله أو رفضه، مع تعليل الرفض. ويُقفل باب الترشيح قبل الموعد المحدّد للانتخاب بأربعة أيّام" (المادة 3، المرسوم 4564). إنّ الجهاز المخوّل استقبال الترشيحات وقبولها أو رفضها، هو أمانة سرّ الأب الرئيس. وهذه الأمانة ستكون جاهزة لقبول الترشيحات من يوم الثلاثاء 11 تشرين الثاني حتّى يوم السبت 15 تشرين الثاني 2014 من الساعة السابعة والنصف صباحًا حتّى الثانية عشرة ظهرًا. إنّ لائحة المرشّحين سوف تُعلّق في هذا المكان قبل ثلاثة أيّام من الانتخاب، أي يوم الثلاثاء في 18 تشرين الثاني 2014.
تدلّ الخبرة على أنّ المرشّحين المنفردين ينالون القليل من الأصوات إضافةً إلى صوتهم. والّذين يرغبون في الحصول على فرصة أكبر لانتخابهم، يجتمعون ويشكّلون لائحة، مع العِلم بأنّ الناخب يستطيع أن يختار بِحُرّيّة 17 اسمًا من بين مجموعة المرشّحين. وإنّي، إذ لاحظتُ الانقسامات الحاصلة بين عدّة لوائح بعد الانتخابات الأخيرة، أسمح لنفسي بأن أتمنّى أن يجتمع المرشّحون في لائحة واحدة توافقيّة من 17 عضوًا.
لا أودّ أن أختم هذه الرسالة قبل أن أشكر لجنة الأهل السابقة،
وتفضّلوا، أيّها الأهالي الأعزّاء، بقبول فائق احترامي وتقديري.
الأب برونو سيون اليسوعيّ
رئيس المدرسة