L’inscription au Collège vaut, de la part des Parents et de leur enfant, leur adhésion au Projet éducatif et leur acceptation du Règlement intérieur.
1. Information et communication
S’informer ou communiquer avec le Collège se fait de différentes façons :
Internet
Consulter le site du Collège Notre-Dame de Jamhour sur www.ndj.edu.lb ou celui du Collège Saint-Grégoire sur www.csg.edu.lb. Ces sites, régulièrement mis à jour, informent des évènements imprévus (grève, congé forcé, etc.).
Envoyer un mail à ndj@ndj.edu.lb ou csg@csg.edu.lb.
Circulaires
La communication se fait aussi par le biais de circulaires ; la circulaire est envoyée aux parents par l’intermédiaire de leurs enfants. Il est parfois demandé aux parents de la signer et de remplir le coupon-réponse qui lui est rattaché. Ces derniers sont priés de s’en acquitter et de rendre le coupon-réponse dans les délais requis.
Agenda
Les pages de correspondances, placées au début de l’agenda scolaire, favorisent l’échange entre les parents et le Collège (préfet de niveau, enseignant…) et servent à transmettre une information, fixer un rendez-vous, etc.
Téléphone
Le téléphone est un moyen rapide et efficace qui permet de régler notamment les questions ponctuelles. Toutefois, les professeurs ne peuvent être joints par téléphone !
Lorsque cela est nécessaire, le Collège met à la disposition des parents sa Hotline. En appelant le 05 92 00 81, ils seront avisés, par répondeur automatique, des décisions prises par le Collège en cas de modification du calendrier scolaire.
Réunions, convocations et rencontres personnelles
Les parents sont invités à se rendre aux réunions organisées à leur intention, en début d’année, par les différentes préfectures. Pendant ces réunions, les différentes questions d’ordre scolaire, pédagogique, administratif, etc. sont abordées.
Les parents sont également invités à se rendre aux convocations qui leur sont adressées, dans l’intérêt même de leur enfant.
Pour les rencontres personnelles, les parents peuvent solliciter un rendez-vous par téléphone ou par écrit sur les pages de l’agenda scolaire réservées à cet effet.
2. Admission des nouveaux élèves
Il n'y a pas de "Jardin d'enfants" au Collège Notre-Dame de Jamhour.
Pour être admis en Douzième, il faut avoir entre quatre ans et neuf mois accomplis et cinq ans et neuf mois, au moment de la rentrée scolaire. Les demandes d'admission sont reçues pendant le mois de janvier précédant la rentrée scolaire.
Pour les autres classes, dans la limite des places disponibles, les demandes d'admission sont reçues pendant le mois de janvier précédant la rentrée scolaire. L'élève doit présenter son bulletin de notes des deux années précédentes et remplir certaines conditions de discipline et de connaissances scolaires, en rapport avec son âge. Au moment de la rentrée scolaire, l'élève doit avoir l'âge qui lui permet de passer, entre 17 et 19 ans, les épreuves du baccalauréat.
Dans tous les cas, un formulaire de demande d'admission doit être retiré auprès des secrétariats ou sur le site Internet du Collège (www.ndj.edu.lb).
Les trois premiers mois de séjour d'un nouvel élève sont un temps d'épreuve. Si, pendant ce trimestre, l'esprit et le règlement du Collège ne conviennent pas au tempérament ou au caractère de l'élève, les parents seront priés de le reprendre.
3. Réinscription et enregistrement
Chaque année, une circulaire est distribuée aux parents d'élèves pour leur donner toutes les indications voulues concernant :
la réinscription de leur(s) enfant(s) au Collège ;
l'utilisation éventuelle des autocars.
À la fin de l'année scolaire, une circulaire est remise aux parents d'élèves, pour leur indiquer :
le jour où ils devront se présenter, pour accomplir les formalités d'enregistrement ;
la date de la rentrée scolaire ;
certaines autres informations ou consignes.
4. Versement des frais de scolarité et de transport
En accomplissant les formalités d'enregistrement, les parents s'engagent vis-à-vis du Collège, à verser, pour l'année en cours, le montant intégral de la scolarité de leur(s) enfant(s) et des frais de transport, s'ils utilisent les autocars du Collège.
Ces versements se font en plusieurs fois. Le premier a lieu au moment de la rentrée scolaire.
Dans certaines classes, la facture comporte aussi le prix des fournitures remises tout au long de l'année scolaire ainsi que les droits d'inscription aux examens officiels.
Pour éviter toute complication administrative et pour permettre au Collège d'honorer ses engagements, les parents sont priés de respecter les délais de paiement.
Toutefois, le Collège se réserve le droit de prendre les mesures légales nécessaires à l'encontre des personnes qui ne respecteraient pas les délais de paiement.
Tout document demandé aux secrétariats sera délivré deux jours ouvrables après la demande, moyennant des droits de chancellerie. La constitution d'un dossier peut exiger des délais supérieurs.
Les secrétariats sont fermés pendant le mois d'août.
6. Transports
L'utilisation des autocars du Collège est obligatoire pour les élèves du Petit Collège et du Collège Saint-Grégoire, elle est très fortement recommandée pour ceux du Grand Collège.
Au moment des formalités d'enregistrement, une fiche est remise à l’élève dont les parents ont demandé l'inscription au Service des transports. Cette fiche porte son nom, sa classe, le numéro de l'autocar, l'endroit précis et l'heure à laquelle il sera pris chaque matin.
Les élèves déjà inscrits et qui voudraient se désister devront informer, par écrit, le Service des transports avant le 30 juillet de l'année en cours. Passée cette date, ils seront considérés comme définitivement inscrits et devront acquitter l'abonnement du 1er trimestre.
En principe, les autocars passent à proximité du domicile de l'élève. Il arrive, cependant, que les conditions du trafic exigent que des élèves soient regroupés à des stations précisées par le Service des transports.
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