Jamhour, le 16 avril 2014
Voyage à Londres
À l’attention des parents des élèves de 4ème concernés par le voyage à Londres
Veuillez prendre connaissance des informations suivantes :
Bon Voyage !
Jamhour le 20 février 2014
Chers parents,
A quelques semaines de notre voyage à Londres, les préparatifs sont en bonne voie d’achèvement. Les vols et les hôtels sont déjà réservés malgré notre nombre élevé : 166 élèves et 15 accompagnateurs. Nous passerons après la fin des examens aux étapes suivantes : demande de visa, paiement de la deuxième partie des frais, distribution des élèves selon les chambres et les groupes et réunion avec les parents concernés. C’est pourquoi nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement les consignes suivantes :
N.B. : Tous les élèves qui voyageront à Londres ont besoin d’une Autorisation Parentale (Autorisation for Minor : cliquez) certifiée et signée par un maire (moukhtar)
N.B. : Une photo Passeport
I. Demande de visa
Pour demander le visa du Royaume Uni, comme cela a été expliqué aux élèves, vous avez deux options :
Si vous voulez que l’agence s’occupe de cette demande nous vous demandons de nous procurer, avant le lundi 3 mars 2014, les documents suivants :
N’ont pas besoin de visa tous les élèves qui détiennent un passeport des pays suivants : la France, la Belgique, l’Italie, l’Espagne, la Grèce, le Brésil, le Mexique, le Canada, les USA. Ils auront toutefois besoin d’une autorisation parentale certifiée et signée par un maire (moukhtar)
II. Finalisation du paiement
La première partie du paiement, qui s’élève à 1050$, était due avant le 10 février 2014.
La deuxième et dernière partie du paiement, qui correspond à la somme de 1050 $, est due avant le 10 mars 2014. Notons de plus que vous êtes priés de bien vouloir régler toute la somme en dollars américains plutôt qu’en livres libanaises pour éviter la différence du taux de change (1$ = 1507.5 LL)
III. Distribution des élèves selon les chambres de l’hôtel
Tous les élèves seront répartis dans des chambres triples à l’hôtel. Par ailleurs, plusieurs élèves ont formulé le désir de choisir leur camarade de chambre. C’est pourquoi nous laissons à chaque élève le soin de se concerter avec deux de ses camarades pour choisir avec qui il désire partager la chambre de l’hôtel et d’aviser le secrétariat des Moyens une fois que son choix est fait. Au cas où l’élève n’a pas de préférence précise, nous nous chargerons de le placer là où bon nous semble.
IV. Réunion avec les parents concernés
Même une circulaire explicative détaillée ne saurait répondre à toutes vos questions. C’est pourquoi nous vous invitons à une réunion générale concernant notre voyage à Londres, le vendredi 28 février 2014, à 3h15, dans la salle d’Académie. Un représentant de l’agence de voyage Wild Discovery y sera présent en plus des accompagnateurs et des préfets concernés.
Dans l’espoir de vous voir nombreux à notre réunion du 28 février, je vous assure de ma respectueuse considération,
P. Charbel Batour
Vice recteur