Élection du Comité des Parents pour les années 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020

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Le Père Recteur
JR/3836/17

Jamhour, le 8 novembre 2017

Objet: Élection du Comité des Parents pour les années 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020

Chers Parents,

Le Comité des Parents rassemble des parents élus acceptant de consacrer de leur temps au service du Collège et des Parents qu’il représente. Il rencontre le recteur une fois par mois pour porter à son attention les intérêts ou les soucis des parents, ou pour soulever des questions spécifiques qui ont besoin d’une réponse rapide. Le recteur informe le Comité de la progression du travail éducatif, social, sportif au Collège, et lui soumet aussi les dossiers qu’il est tenu de soumettre (budget scolaire). En outre, le Comité organise ou coordonne plusieurs activités d’ordre social, éducatif, de recherche de fonds (comme le Dîner de Gala).

Le mandat du Comité des Parents étant venu à expiration, vous êtes convoqués en tant que parents d’élèves, à la réunion qui se tiendra au Collège pour élire vos nouveaux représentants, selon la loi 11/81 du 13 mars 1981 et le Décret n° 4564 du 12 décembre 1981 précisant les modalités d’application de cette loi et selon la loi 515/96 qui réglemente le budget scolaire.

  • Date et lieu de la réunion : Cette réunion aura lieu le lundi 27 novembre 2017 à 16h précises en Salle d’Académie. Le quorum exigé est la moitié plus un des parents d’élèves (un par couple). Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde réunion aura lieu le lundi 4 décembre 2017 à la même heure et au même lieu.
  • Nombre des membres du Comité : Selon l’art. 3 par. 1 du décret n° 4564, le nombre des membres du Comité des Parents a été fixé à 17 membres.
  • Durée du mandat des membres : Elle est de trois années.
  • Dépôt des candidatures : Pour se porter candidat, un parent doit avoir un enfant scolarisé au Collège depuis deux années consécutives au moins, et pouvoir rester parent d’élève durant les trois années du mandat. Pour faire acte de candidature, vous êtes prié(e) de retirer l’imprimé adéquat auprès du Secrétariat du Père Recteur. "La candidature est présentée en mains propres par la personne concernée. Un accusé écrit en est délivré, certifiant son acceptation ou son rejet et dans ce dernier cas avec motivation. Le délai des candidatures est clos quatre jours avant la date des élections" (décret n° 4564, Art. 3. par. 6). L’organisme du Collège chargé de recevoir les candidatures, de les agréer ou de les refuser est le Secrétariat du Père Recteur. Il sera ouvert, à cette fin, du mardi 14 novembre au samedi 18 novembre 2017 de 7h30 à 12h00. La liste des Candidats sera affichée à l’entrée du Grand Collège trois jours avant la date du premier tour du scrutin, soit le jeudi 23 novembre.

Je ne veux pas terminer cette lettre sans remercier chacune et chacun des membres du Comité sortant, ainsi que les Parents qui ont aidé si efficacement le Collège les années précédentes.

De plus, je voudrais souligner l’importance du rôle du Comité des Parents dans la vie du Collège et donc l’importance de votre participation active à ces élections.

Veuillez agréer, chers Parents, mes salutations les meilleures.

Charbel Batour, S.J.
Recteur

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الأب الرئيس
تعميم رقم 3836/17

الجمهور، في 8 تشرين الثاني 2017

الموضوع: إنتخاب لجنة الأهل للسنوات 2017-2018،  2018-2019،  2019-2020 

 

حضرة أولياء الطلبة الأعزاء ،

تضمّ لجنة الأهل أعضاء منتَخَبين قبلوا بتكريس جزء من وقتهم لخدمة المدرسة والأهالي الّذين تمثّلهم. وهي تلتقي بالرئيس مرّة في الشهر لتنقل إليه اهتمامات الأهل وقلقهم، أو لمناقشة مسائل معيّنة تحتاج إلى جواب سريع. والأب الرئيس يُعلِم اللجنة بِسَير العمل التربويّ والاجتماعيّ والرياضيّ في المدرسة، كما يعرض عليها الملفّات التّي هو مُلزَم بعرضها عليها (الموازنة المدرسيّة). بالإضافة إلى ذلك، تقوم اللجنة بتنظيم أو بتنسيق عدّة نشاطات اجتماعيّة وتربويّة أو تمويليّة (مثل حفل العشاء).

بما أنّ مدّة وكالة لجنة الأهل الحاليّة قد شارفت على نهايتها، ندعوكم، بصفتكم أولياء الطلبة، إلى الاجتماع الذي سيُعقد في المدرسة لانتخاب ممثّليكم الجدد، عملاً بأحكام القانون 11/81 الصادر في 13 آذار 1981، والمرسوم رقم 4564 الصادر في 12 كانون الأول 1981 الّذي يحدّد طريقة تطبيق هذا القانون، وعملاً بالقانون 515/96 الخاصّ بتنظيم الموازنة المدرسيّة.

  • تاريخ الاجتماع ومكانه: يُعقد الاجتماع يوم الاثنين 27 تشرين الثاني 2017  في تمام الساعة الرابعة بعد الظهر في قاعة المحاضرات (فرع الكبار). النصاب القانونيّ هو نصف عدد أولياء الطلبة زائد واحد (ممثِّل واحد عن العائلة). وإذا لم يكتمل النصاب القانونيّ، فإنّ اجتماعًا انتخابيًا ثانيًا سيُعقد يوم الاثنين 4 كانون الأول 2017 في المكان نفسه والساعة عينها.
  • عدد أعضاء اللجنة: عملاً بالمادة 3، الفقرة الأولى من القرار 4564، عدد أعضاء لجنة الأهل هو 17 عضوًا.
  • مدّة وكالة أعضاء اللجنة: هي ثلاث سنوات.
  • تقديم طلبات الترشيح: على المرشّح أن يكون من ذوي الطلاّب منذ سنتين على الأقلّ، وأن يبقى من ذوي الطلاّب طيلة سنوات التفويض الثلاث. لتقديم ترشيحكم، نرجوكم أن تطلبوا القسيمة الخاصّة بالترشيح من أمانة سرّ الأب الرئيس: "يُقدَّم الترشيح شخصيًا وباليد ويُعطى مقدّمه إشعارًا خطيًّا بقبوله أو رفضه، مع تعليل الرفض. ويُقفل باب الترشيح قبل الموعد المحدّد للانتخاب بأربعة أيّام" (المادة 3، المرسوم 4564). إنّ الجهاز المخوّل استقبال الترشيحات وقبولها أو رفضها، هو أمانة سرّ الأب الرئيس. وهذه الأمانة ستكون جاهزة لقبول الترشيحات من يوم الثلاثاء 14 تشرين الثاني حتّى يوم السبت 18 تشرين الثاني 2017 من الساعة السابعة والنصف صباحًا حتّى الثانية عشرة ظهرًا.  إنّ لائحة المرشّحين سوف تُعلّق على مدخل المدرسة في فرع الكبار قبل ثلاثة أيّام من الانتخاب، أي يوم الخميس 23 تشرين الثاني 2017.

لا أودّ أن أنهي هذه الرسالة قبل أن أشكر أعضاء لجنة الأهل السابقة، فردًا فردًا ، والأهلين الذين ساعدوا المدرسة بشكلٍ فعّال  في السنوات الماضية.

وفي الختام أودّ أن أشدّد على أهمّيّة دور لجنة الأهل في حياة المدرسة وبالتالي على أهمّيّة مشاركتكم الفعّالة في هذه الانتخابات.

وتفضّلوا، أيّها الأهالي الأعزّاء، بقبول فائق احترامي وتقديري.

الأب شربل باتور اليسوعيّ
رئيس المدرسة

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