Élection du Comité des Parents pour 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017

Jamhour, le 20 octobre 2014

Chers Parents,

Le Comité des Parents rassemble des parents élus acceptant de consacrer de leur temps au service du Collège et des Parents qu’il représente. Il rencontre le recteur une fois par mois pour porter à son attention les intérêts ou les soucis des parents, ou pour soulever des questions spécifiques qui ont besoin d’une réponse rapide. Le recteur informe le Comité de la progression du travail éducatif, social, sportif au Collège, et lui soumet aussi les dossiers qu’il est tenu de soumettre (budget scolaire). En outre, le Comité organise ou coordonne plusieurs activités d’ordre social, éducatif, de recherche de fonds (comme le Dîner de Gala).

Le mandat du Comité des Parents étant venu à expiration, vous êtes convoqués en tant que parents d’élèves, à la réunion qui se tiendra au Collège pour élire vos nouveaux représentants, selon la loi 11/81 du 13 mars 1981 et le Décret n° 4564 du 12 décembre 1981 précisant les modalités d’application de cette loi et selon la loi 515/96 qui réglemente le budget scolaire.

• Date et lieu de la réunion : Cette réunion aura lieu le vendredi 21 novembre 2014 à 16h précises en Salle d’Académie. Le quorum exigé est la moitié plus un des parents d’élèves (un par couple). Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde réunion aura lieu le vendredi 28 novembre 2014 à la même heure et au même lieu.
• Nombre des membres du Comité : Selon l’art. 3 par. 1 du décret n° 4564, le nombre des membres du Comité des Parents a été fixé à 17 membres.
• Durée du mandat des membres : Elle est de trois années.
• Dépôt des candidatures : Pour se porter candidat, un parent doit avoir un enfant scolarisé au Collège depuis deux années consécutives au moins, et pouvoir rester parent d’élève durant les trois années du mandat. Pour faire acte de candidature, vous êtes prié(e) de retirer l’imprimé adéquat auprès du Secrétariat du Père Recteur. "La candidature est présentée en mains propres par la personne concernée. Un accusé écrit en est délivré, certifiant son acceptation ou son rejet et dans ce dernier cas avec motivation. Le délai des candidatures est clos quatre jours avant la date des élections" (décret n° 4564, Art. 3. par. 6). L’organisme du Collège chargé de recevoir les candidatures, de les agréer ou de les refuser est le Secrétariat du Père Recteur. Il sera ouvert, à cette fin, du mardi 11 novembre au samedi 15 novembre 2014 de 7h30 à 12h00. La liste des Candidats sera affichée au même endroit trois jours avant la date du premier tour du scrutin, soit le mardi 18 novembre.

L’expérience montre que les candidats qui se présentent de manière isolée recueillent très peu de voix en plus de la leur. Ceux qui désirent avoir une chance d’être élus se regroupent pour former une liste, même si chaque électeur choisit librement 17 noms dans l’ensemble de tous les candidats. Ayant constaté les divisions qui restent après une bataille entre plusieurs listes, je me permets de souhaiter que les candidats se groupent sur une seule liste consensuelle de 17 membres.

Je ne veux pas terminer cette lettre de convocation sans remercier le Comité sortant des Parents, et vous prier de croire, chers Parents, à toute ma considération et à mon religieux dévouement.

Bruno Sion, s.j.
recteur

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